Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Fynance B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) voor de verwerking van uw persoonsgegevens via de Fynance-applicatie en de bijbehorende diensten.

Onze contactgegevens zijn:

• Handelsnaam: Fynance B.V.
• KvK-nummer: 98763156
• BTW-nummer: NL868632983B01
• Vestigingsadres: [Vestigingsadres invullen]
• E-mailadres (privacy): privacy@fynance.nl

Voor vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via privacy@fynance.nl. Wij streven ernaar uw bericht binnen 5 werkdagen te beantwoorden.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Fynance verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze financiële overzichtsdienst. Wij onderscheiden de volgende categorieën:

3. Rechtsgrond per verwerkingsdoel

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een geldige rechtsgrond als bedoeld in artikel 6 AVG. Hieronder vindt u een overzicht per verwerkingsdoel:

Waar wij een beroep doen op ons gerechtvaardigd belang, hebben wij een afweging gemaakt tussen ons belang en uw privacybelangen. U heeft het recht bezwaar te maken tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang. Zie hiervoor sectie 8 (Rechten van de betrokkene).

4. Open Banking (PSD2)

Fynance maakt gebruik van Open Banking-technologie op basis van de Europese PSD2-richtlijn (Payment Services Directive 2) om u inzicht te geven in uw bankgegevens vanuit meerdere bankrekeningen op één plek.

5. Derde partijen en verwerkers

Fynance deelt uw persoonsgegevens uitsluitend met zorgvuldig geselecteerde derde partijen die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze dienst. Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten die voldoen aan de AVG-vereisten.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden en delen uw gegevens niet voor commerciële of marketingdoeleinden van derden.

Naast bovenstaande verwerkers kunnen wij uw gegevens delen met overheidsinstanties of toezichthouders indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, of in het kader van een gerechtelijk bevel. In dat geval zullen wij u hierover informeren voor zover wettelijk toegestaan.

6. Internationale doorgifte van persoonsgegevens

Sommige van onze verwerkers zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER), met name in de Verenigde Staten. Op grond van de AVG is doorgifte naar derde landen alleen toegestaan indien er passende waarborgen zijn getroffen.

Wij maken gebruik van de volgende mechanismen voor internationale doorgiften:

• Standard Contractual Clauses (SCCs): Voor alle verwerkers in de VS maken wij gebruik van de door de Europese Commissie vastgestelde modelcontractbepalingen (SCCs, 2021/914/EU). Deze contractuele waarborgen verplichten de ontvanger uw gegevens op een AVG-gelijkwaardig niveau te beschermen.
• Adequaatheidsbesluit: Waar de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft vastgesteld (zoals gedeeltelijk voor het Verenigd Koninkrijk), baseren wij de doorgifte op dat besluit. Wij monitoren ontwikkelingen omtrent het VK-adequaatheidsbesluit en nemen aanvullende maatregelen indien nodig.
• Aanvullende technische maatregelen: Naast contractuele waarborgen passen wij technische maatregelen toe, zoals versleuteling van gegevens in transit (TLS 1.2+) en in rust, en pseudonimisering waar van toepassing.

U kunt een kopie van de toepasselijke SCCs of aanvullende informatie over de getroffen waarborgen opvragen via privacy@fynance.nl.

7. Bewaartermijnen

Fynance bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, of langer dan wettelijk vereist. Onderstaand overzicht geeft de bewaartermijnen per gegevenscategorie weer:

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden gegevens permanent verwijderd of geanonimiseerd, zodat ze niet langer herleidbaar zijn tot een natuurlijk persoon. Geanonimiseerde, geaggregeerde statistische gegevens (niet herleidbaar tot individuen) kunnen voor onbepaalde tijd worden bewaard voor analytische doeleinden.

8. Uw rechten als betrokkene

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage (art. 15 AVG): U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken, voor welke doeleinden, met welke partijen wij deze delen en hoe lang wij deze bewaren.
• Recht op rectificatie (art. 16 AVG): U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren. U kunt een deel van uw gegevens zelf aanpassen via uw accountinstellingen.
• Recht op gegevenswissing ("recht om vergeten te worden") (art. 17 AVG): U heeft het recht ons te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen, tenzij wij een dwingende gerechtvaardigde reden hebben om de gegevens te bewaren (bijv. wettelijke bewaarplicht).
• Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG): U heeft het recht de verwerking van uw gegevens te laten beperken in bepaalde omstandigheden, bijvoorbeeld gedurende de periode dat wij een bezwaar behandelen.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG): U heeft het recht uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen, zodat u deze kunt overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
• Recht van bezwaar (art. 21 AVG): U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigd belang. Wij staken de verwerking tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden kunnen aanvoeren die zwaarder wegen dan uw belangen.

Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

U kunt een verzoek indienen door een e-mail te sturen naar privacy@fynance.nl. Vermeld hierbij uw naam en het e-mailadres waarmee u bent geregistreerd, zodat wij uw identiteit kunnen verifiëren. Wij kunnen aanvullende verificatie vragen om uw identiteit te bevestigen en te voorkomen dat uw gegevens worden verstrekt aan onbevoegden.

Wij streven ernaar uw verzoek binnen 30 dagen te beantwoorden. Bij complexe of meervoudige verzoeken kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd. Wij informeren u in dat geval binnen 30 dagen over de verlenging en de reden daarvoor.

Het uitoefenen van uw rechten is kosteloos, tenzij uw verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is (bijv. bij herhaalde verzoeken). In dat geval kunnen wij een redelijke vergoeding in rekening brengen.

9. Recht om toestemming in te trekken

Waar de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken, zonder opgave van redenen. Het intrekken van uw toestemming heeft geen terugwerkende kracht: verwerkingen die hebben plaatsgevonden vóór de intrekking blijven rechtmatig.

U kunt uw toestemming op de volgende manieren intrekken:

• Bankkoppeling (Open Banking): U kunt een bankkoppeling te allen tijde verwijderen via Instellingen → Bankrekeningen in de Fynance-app. Bij verwijdering wordt het consenttoken onmiddellijk ingetrokken en worden er geen nieuwe bankgegevens meer opgehaald. Eerder opgehaalde transactiegegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijnen (zie sectie 7).
• Google Analytics-cookies (analytisch): U kunt uw toestemming voor analytische cookies intrekken via de cookiebeheerder, bereikbaar via de link "Cookievoorkeuren" in de footer van de applicatie. Na intrekking worden er geen analytische gegevens meer verzameld.
• Alle toestemmingen tegelijk: U kunt ook contact opnemen met privacy@fynance.nl om alle toestemmingen die u heeft gegeven te laten intrekken.

Na intrekking van een toestemming staken wij de verwerking op basis van die toestemming zo spoedig mogelijk, en in elk geval binnen 72 uur.

10. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Fynance maakt gebruik van geautomatiseerde verwerking van uw transactiegegevens voor de volgende doeleinden:

11. Cookies en tracking

Fynance maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Voor een volledig overzicht van alle cookies die wij gebruiken, de doeleinden en de bewaartermijnen verwijzen wij u naar ons uitgebreide Cookiebeleid, beschikbaar op /cookies.

Hieronder volgt een beknopt overzicht van de categorieën:

12. Beveiliging van persoonsgegevens

Fynance neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking. Wij passen onder meer de volgende maatregelen toe:

• Transportbeveiliging (TLS 1.2+): Alle communicatie tussen uw browser en onze servers verloopt via HTTPS met minimaal TLS 1.2-versleuteling. Gegevens worden nooit via onbeveiligde verbindingen verzonden.
• Row Level Security (RLS): Onze database (Supabase/PostgreSQL) is geconfigureerd met Row Level Security op alle tabellen met persoonsgegevens. Dit betekent dat elke gebruiker uitsluitend zijn of haar eigen gegevens kan inzien — toegang tot gegevens van andere gebruikers is technisch geblokkeerd op databaseniveau.
• Versleuteling van gevoelige gegevens in rust: Bijzonder gevoelige identifiers (zoals Stripe-klant-ID's) worden versleuteld opgeslagen in de database met AES-256-encryptie. Wachtwoorden worden nooit in leesbare tekst opgeslagen; alleen de gehashte waarde wordt bewaard.
• SHA-256 pseudonimisering: IP-adressen worden in de productieomgeving direct gehasht met SHA-256 voordat ze worden opgeslagen. Geen enkel logrecord bevat een leesbaar IP-adres.
• Principe van minimale rechten: Interne systemen en verwerkers hebben uitsluitend toegang tot de persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor hun specifieke taak.
• Database-backed rate limiting: Toegang tot de API is beschermd door ratebegrenzingmechanismen op PostgreSQL-niveau, die beschermen tegen brute-force-aanvallen en misbruik.
• Multi-factor authenticatie (MFA): Gebruikers kunnen MFA inschakelen voor hun account voor extra beveiliging bij het inloggen.
• Regelmatige beveiligingsreviews: Wij voeren periodieke beveiligingsreviews uit van onze codebase, afhankelijkheden en configuraties. Kwetsbaarheden in afhankelijkheden worden actief gemonitord en zo snel mogelijk verholpen.
• Foutmonitoring zonder gevoelige gegevens: Technische foutmeldingen die via Sentry worden vastgelegd, zijn geconfigureerd om geen gevoelige persoonsgegevens (zoals wachtwoorden, volledige transactieomschrijvingen of volledige rekeningnummers) te bevatten.

Hoewel wij al het redelijke doen om uw gegevens te beschermen, kan geen enkele beveiligingsmaatregel absolute veiligheid garanderen. In het geval van een datalek dat waarschijnlijk een hoog risico voor uw rechten en vrijheden inhoudt, zullen wij u zo snel mogelijk informeren conform de AVG-meldplicht.

Vermoedt u een beveiligingsincident of heeft u een kwetsbaarheid gevonden? Meld dit direct via privacy@fynance.nl. Wij hanteren een responsible disclosure-beleid.

13. Minderjarigen

De Fynance-dienst is bestemd voor personen van 16 jaar en ouder, in overeenstemming met de Uitvoeringswet AVG (Nederland) en vergelijkbare implementaties in België (13 jaar) en Duitsland (16 jaar). Wij verwerken bewust geen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar.

Door een account aan te maken, bevestigt u dat u 16 jaar of ouder bent. Wij vertrouwen op deze verklaring. Als wij redenen hebben om aan te nemen dat een account toebehoort aan een persoon jonger dan 16 jaar, zullen wij dat account zo snel mogelijk opschorten en de bijbehorende gegevens verwijderen.

Betaalde diensten (Premium-abonnement) zijn uitsluitend beschikbaar voor gebruikers van 18 jaar en ouder, aangezien de betalingsdienstverlener (Stripe) dit vereist.

Indien u als ouder of voogd van mening bent dat uw kind jonger dan 16 jaar een account heeft aangemaakt bij Fynance, verzoeken wij u contact met ons op te nemen via privacy@fynance.nl. Wij zullen het account dan onmiddellijk verwijderen.

14. Klachtrecht bij de toezichthoudende autoriteit

Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet conform de AVG verwerken, heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. Wij stellen het echter op prijs als u eerst contact met ons opneemt via privacy@fynance.nl, zodat wij eventuele problemen kunnen oplossen.

Afhankelijk van uw woonplaats kunt u een klacht indienen bij:

• Nederland — Autoriteit Persoonsgegevens (AP): Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag | T: +31 (0)70 888 85 00 | www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
• België — Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA / APD): Drukpersstraat 35, 1000 Brussel | T: +32 (0)2 274 48 00 | www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
• Duitsland — Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) (federaal): Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn | T: +49 (0)228 997799-0 | www.bfdi.bund.de. Afhankelijk van uw deelstaat kunt u ook terecht bij de relevante deelstatelijke toezichthouder (Landesdatenschutzbeauftragter).

U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit van uw gewone verblijfplaats of werkplek, of van de lidstaat waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden.

15. Wijzigingen in dit privacybeleid

Fynance behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen als gevolg van veranderingen in onze dienstverlening, wijzigingen in wet- en regelgeving, of om andere redenen die wij relevant achten.

Bij materiële wijzigingen — dat wil zeggen wijzigingen die uw rechten of de manier waarop wij uw gegevens verwerken wezenlijk beïnvloeden — hanteren wij de volgende procedure:

• Kennisgeving per e-mail: U ontvangt minimaal 30 dagen vóór de inwerkingtreding van de wijzigingen een e-mail op het adres dat u bij ons heeft geregistreerd. De e-mail bevat een samenvatting van de belangrijkste wijzigingen en een link naar de volledige bijgewerkte tekst.
• Melding in de applicatie: Bij uw eerstvolgende aanmelding na de kennisgeving wordt u gevraagd kennis te nemen van de wijzigingen.
• Publicatie op de website: De bijgewerkte versie van het privacybeleid wordt altijd gepubliceerd op fynance.nl/privacy, met vermelding van de datum van de laatste wijziging en de ingangsdatum.

Bij niet-materiële wijzigingen (zoals het corrigeren van spelfouten, verduidelijkende aanpassingen of het bijwerken van contactgegevens) kunnen wij de wijzigingen zonder voorafgaande kennisgeving doorvoeren. De datum "Laatste update" bovenaan dit document wordt in dat geval bijgewerkt.

Indien u na de inwerkingtreding van de wijzigingen gebruik blijft maken van de Fynance-dienst, wordt dit beschouwd als acceptatie van het bijgewerkte privacybeleid. Als u niet akkoord gaat met de wijzigingen, kunt u uw account verwijderen via Instellingen → Account → Account verwijderen, of contact opnemen met privacy@fynance.nl.

De huidige versie van dit privacybeleid is van kracht vanaf 19 maart 2026. Eerdere versies zijn op verzoek beschikbaar via privacy@fynance.nl.